会计科目表
会计科目表是组织总分类帐中使用的所有帐户的列表。会计软件使用该图表将信息汇总到实体的财务报表中。该图表通常按帐户顺序排序,以简化查找特定帐户的任务。帐户通常是数字帐户,但也可以是字母或字母数字。
帐户通常从财务报表中以出现的顺序列出,从资产负债表开始,再到损益表。因此,会计科目表从现金开始,从负债和股东权益中获得收益,然后从收入和支出科目继续。许多组织都在组织会计科目表,以便部门分别编制费用信息。因此,销售部门,工程部门和会计部门都具有相同的费用科目集。会计科目表的确切配置将基于各个业务的需求。
在会计科目表中找到的典型科目是:
资产:
现金(主支票帐户)
现金(工资账户)
小钱
有价证券
应收账款
呆账准备金(对冲账户)
预付的费用
存货
固定资产
累计折旧(相反的帐户)
其他资产
责任:
应付账款
预计负债
应付税款
应付工资
应付票据
股东权益:
普通股
优先股
留存收益
收入:
收入
销售退货和津贴(相反帐户)
花费:
销货成本
广告费用
银行费用
折旧费用
工资税支出
租赁费用
耗材费用
公用事业费用
工资费用
其他费用
会计科目表最佳实践
以下几点可以改善公司的会计科目表概念:
一致性。首先创建一个在几年内不太可能更改的会计科目表非常重要,这样您就可以比较同一帐户在多年期间的结果。如果您从少量的帐户开始,然后随着时间的推移逐渐增加帐户的数量,那么获得比去年更多的可比财务信息变得越来越困难。
封锁。不允许子公司在没有充分理由的情况下更改标准会计科目表,因为使用了多个版本会使合并业务结果变得更加困难。
尺寸缩小。定期查看帐户列表,以查看是否有任何帐户包含相对不重大的金额。如果是这样,并且如果特殊报告不需要此信息,请关闭这些帐户并将存储的信息滚动到更大的帐户中。定期执行此操作可将帐户数量降低到可管理的水平。
如果您收购另一家公司,一项关键任务是将被收购方的会计科目表转换为母公司的会计科目表,以便您可以显示合并财务结果。这个过程称为 映射 被收购方的信息被纳入母公司的会计科目表中。