大写定义

当一项记录为资产而不是费用时,将其资本化。这意味着支出将出现在资产负债表中,而不是收入表中。如果支出同时满足以下两个条件,则通常可以将其资本化:

  • 超过大写限制。公司设定了资本化上限,在该上限下,支出被认为太不重要了,无法资本化,也无法长时间保留在会计记录中。普通资本限额为$ 1,000。重要性原则适用于大写概念。

  • 使用寿命至少一年。如果预计支出可以帮助公司在很长一段时间内创收,则应将其记录为资产,然后在其使用寿命内折旧,这与匹配原则相符。

这里有几个例子来说明这个概念:

  • 一家公司为笔记本电脑支付了500美元。该计算机的使用寿命为三年,但未达到公司的1,000美元的资本限额,因此控制者在当期将其记为费用。

  • 一家公司为机器的维护支付了2,000美元。付款超出了公司的资本化上限,但没有使用寿命,因此控制方在当期将其记为费用。

  • 一家公司为路由器支付了3,000美元。该路由器的使用寿命为四年,超过了公司的资本化限额(1,000美元),因此控制者将其记录为固定资产,并开始对其使用寿命进行折旧。

当资产的使用寿命只有几个月时,将其简单记录为预付款项(短期资产),然后在整个生命周期中以稳定的速度记入费用可能会更有效。


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