更正输入
更正分录是为了修正先前已记录在总分类帐中的错误交易而进行的日记帐分录。例如，每月折旧分录可能已错误地记入摊销费用科目。如果是这样，则更正分录将通过贷记摊销费用帐户并从折旧费用帐户中扣除来将其移至折旧费用帐户。或者，原始分录可能已被冲销，并被新的分录代替，该新分录可以正确地将费用记入折旧帐户。
更正条目通常仅由经验更为丰富的会计人员进行，因为他们对会计制度以及制作特殊日记帐条目对财务报表的影响有更好的了解。使控制器在批准所有提议的更正条目之前将其批准是有意义的，以确保第二个人验证该条目将具有预期的效果。
完整记录更正条目尤为重要，因为经过一段时间后，这些项目尤其难以理解。这意味着将原始错误附加到每个日记帐分录文档中，并提供有关更正分录旨在解决原始错误的方式的注释。如果公司的审核员以后似乎会审核更正的条目，则文档特别有价值。
发现并评估错误后，应立即进行更正。否则，很有可能永远无法纠正该条目。这是因为错误校正不在事务处理的正常流程范围内，所以没有工作日历或过程可以监视是否进行这些事务。
更正条目非常耗时。因此，跟踪按月进行的更正条目数是有意义的，以查看导致这些条目的潜在问题是否已解决。如果是这样，将不需要更正条目，并且会计人员将有更多时间用于其他职责。
