现金券

现金券是用于记录零用现金付款的标准表格。当某人想从零用现金基金中提取现金时,该人填写现金券以指示提取原因,并从零用现金保管人处收取现金作为交换。如果要求现金的人是因为他或她想要偿还他们已经用自有资金支付的费用而这样做的话,那么他们还应该将原始购买交易中的相关收据装订到现金券中。然后将凭证存储为会计记录。

小额现金保管人使用现金券来对付小额现金基金。通过将所有现有现金与现金券上注明的金额相加,总数应等于零用现金基金的指定现金总额。

现金券表格中应包含以下空格:收款人的姓名,该人的姓名首字母,已支付现金的金额,日期,支出原因以及应向其收取费用的帐户代码。还可以对表格进行预编号,以确保所有表格都已考虑在内。

内部审计人员可以安排对现金券的审查,以了解退还的物品是否符合公司的零用现金政策。


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