应付账款账龄报告
应付账款账龄报告根据时间段将应付给供应商的款项分类。该报告通常设置为30天的时间段，因此报告中的每个连续列都列出了以下供应商发票：
0至30天
31至60天大
61至90天大
超过90天
该报告的目的是为用户提供视觉帮助，以确定哪些发票逾期未付款。但是，此报告的一个关键缺陷是，它假定所有发票都应在30天内付款。实际上，某些发票可能会在收货之日，60天内或几乎在两者之间的任何时间到期。因此，账龄报告中列为当前的发票实际上可能已过期，而31至60天时间段中列示的发票可能尚未实际支付。
为了使报告生效，应定期清理报告，以便从报告中删除杂项借方和贷方。否则，它会随着时间的流逝变得混乱，因此更难以阅读。
考虑到此处提到的问题，一个更好的解决方案是使用会计系统生成的报告，该报告仅根据发票日期和供应商付款条件列出那些即将到期或逾期付款的供应商发票。
公司的外部审计师有时将账龄报告用作截至审计期末的应付账款清单。但是，此报告仅在其总数与总分类帐中的期末应付帐款余额匹配时才对他们有用。
