日记帐和分类帐之间的区别
日记帐和分类帐是在会计系统中记录业务交易的地方。本质上，单个交易的详细信息存储在几种可能的日记帐之一中，然后汇总日记帐中的信息并将其传输（或过账）到分类帐。发布过程可能会非常频繁地发生，或者可能不那么频繁，就像每个报告期的结束一样。分类账中的信息是最高级别的信息汇总，从中可以生成试算表和财务报表。
通常，财务信息的用户可能会使用比率分析或趋势分析来查看存储在分类帐中的摘要级别信息，以查找需要进一步调查的异常情况。然后，他们参考基础日记帐信息来访问分类账中构成该信息的详细信息（这可能导致对支持凭证进行更详细的调查）。因此，可以将信息从日记汇总到分类账以生成财务报表，然后再汇总以调查单个交易。
可能有几本日记，每本通常涉及大量领域，例如采购交易，现金收入或销售交易。较不频繁的事务（例如折旧分录）通常会汇总到一般日记帐中。
信息按单个事务按时间顺序记录在日记中，这使分类信息和查找用户所需的特定项目变得更加容易。信息记录在分类帐中的多个帐户中，这些帐户通常按以下顺序排序：
资产账户
责任账户
权益账户
收入帐目
费用账户
在计算机会计系统中，甚至不会使用日记帐和分类帐的概念。在较小的组织中，用户可能会认为他们的所有业务交易都记录在总帐中，而日记中没有信息存储。交易量巨大的公司仍可能使用要求将信息隔离到日记中的系统。因此，这些概念在计算机化环境中有些混乱，但在手动簿记环境中仍然适用。
