定额备用金制度
定额备用金系统是用于支付并随后补充零用现金的会计系统。小额现金是指保留在企业场所的一小部分现金，用于应付偶然的现金需求。定额备用金系统旨在提供基本的手动方法，以跟踪零用现金余额以及现金的使用方式。定额备用金系统的基本特征是：
固定金额的现金分配给零用现金基金，该基金在总分类账的单独帐户中列出。
小额现金基金的所有现金分配均以收据记录。
零用现金支出收据用作定期补充零用现金基金的基础。
定期检查和调查预期资金余额与实际资金余额之间的差异。
从本质上讲，当从公司支票帐户向小额现金基金进行新的现金补充时，将确认支出。从支票帐户支付现金时，该分录是小额现金保管人为其提供收据的各种费用的借方，以及现金帐户的贷方。
除非有意更改分配给零用现金基金的现金量，否则没有理由为什么要再有一个用于记录零用现金余额的帐户条目，因为所有零用现金补充都是来自公司的支票帐户。
该系统的主要特点是需要记录所有支出。这样做是对现金支出保持高度控制的绝佳方法。
由于许多企业倾向于使用公司信用卡进行偶然的购买，或者让员工支付现金，然后通过公司费用报销系统申请报销，定额备用金系统的受欢迎程度正在下降。同样，定额备用金系统可能会因盗窃现金或由于零用现金保管人未做好记录付款的工作而导致企业现金流失。
