费用相反定义
对冲费用是总账中与特定费用帐户配对并抵消的帐户。该帐户通常在公司最初支付费用项目时使用,然后由第三方偿还部分或全部初始费用。例如,公司代表员工支付医疗保险,并记录在员工福利费用帐户中。然后,当员工将费用中由员工支付的部分支付给公司时,这些报销将记录在福利对冲费用帐户中。这两个帐户的净结果是减少了公司的总福利支出。
与之配对的费用科目和对冲费用科目通常在损益表中的单个行中合并,因此读者甚至不知道存在对冲科目。
与一般费用帐户的自然借方余额相反,相反费用帐户具有自然的贷方余额。因此,包含借方余额的对冲费用帐户必须有负的期末余额。
相对费用帐户很少使用,因为组织发现直接在费用帐户上记录第三方付款会更容易。但是,这些帐户在处理大量报销时仍然有用,因为在这种情况下,更干净且更容易将信息存储在单独的帐户中。因此,使用单独的冲销费用帐户可以更轻松地监视费用和报销的流程。
检查对冲费用帐户每月增加的趋势线是确定是否未向公司支付任何第三方付款,或者在同一个月内是否错误记录了其中三笔付款的好方法。因此,该帐户可用于调查目的。