预提费用
应计费用是已发生但尚未有任何支出凭证的费用。代替支出单据，创建日记帐分录以记录应计费用以及抵销负债（通常在资产负债表中归为流动负债）。在没有日记帐分录的情况下，该费用将根本不会出现在该实体的当期财务报表中，这将导致该期间的报告利润过高。简而言之，记录应计费用以提高财务报表的准确性，以便使费用与与之相关的收入更紧密地保持一致。
预付款是应计费用的冲销，因为在消耗基础服务或资产之前就已经支付了负债。因此，预付款资产最初在资产负债表上显示为资产。
实际应计费用
通常应计费用的示例包括：
尚未收到贷方发票的贷款利息
尚未收到任何供应商发票的收，消费或出售的商品
已收到服务，但尚未收到供应商发票
已产生的税款，尚未收到政府实体的发票
尚未支付给雇员的工资
应计费用的一个示例是这样的情况，即公司在月底附近从供应商处收到办公用品，但在公司关闭该月的帐目时尚未从供应商处收到发票。为了在收款月份正确记录此费用，会计人员将费用记入供应费用帐户中的费用，并记入借方期望由供应商开票的金额，并记入应计费用负债帐户中的贷方。因此，如果办公用品的金额为500美元，则日记帐分录将是从办公用品费用帐户中扣除500美元，并从应计费用负债帐户中扣除500美元。
通常将日记帐分录创建为自动冲销分录，以便会计软件从下个月开始自动创建抵消分录。然后，当供应商最终向实体提交发票时，它将取消冲销的分录。
继续前面的示例，$ 500的输入项将在下个月取而代之，贷记到办公用品费用帐户中，并记入应计费用负债帐户中。然后，公司收到500美元的供应商发票，并通过会计软件的应付帐款模块正常记录，从而从办公用品费用帐户中扣除，并在应付帐款中产生贷项。因此，下个月的最终结果根本就没有确认任何新的支出，付款负债转移到了应付账款账户。
实际上，应计费用金额仅是估计值，因此可能与以后到达的供应商发票金额略有不同。因此，一旦日记帐分录冲销和供应商发票金额相互抵销，通常在下个月会有少量额外费用或负费用确认。
从实际的角度来看，不会产生不重要的支出，因为创建和记录相关日记帐分录需要大量的工作。此外，大量的应计费用日记帐分录将减慢月底结帐过程。
应计费用日记帐分录示例
截至月底，已收到办公用品，并且没有供应商发票： 借记办公用品费用，贷记应计费用。
员工工作时间但截至月底尚未支付： 借记工资费用，贷记应计费用。
截至月底发生的福利责任，并且没有供应商发票： 从员工福利费用中扣除，从应计费用中扣除。
所得税是根据所赚取的收入计提的。借记所得税费用，贷记应计费用。
前三个条目应在下个月反向。所得税通常保留为应计费用，直到支付为止。
