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坏账是应收账款，已明确标识为无法收回。这意味着通常通过在计费软件中创建贷项凭单，然后将贷项凭单与原始发票匹配，从应收账款科目中删除特定的应收账款；这样做会从应收帐款报告中同时删除贷项凭证和发票。

创建贷项凭证时，贷记应收帐款帐户并从坏账费用帐户（如果没有为坏账准备金）或借项呆账准备金（这是为预期而设置的准备金）中借记坏账）。用于创建贷项凭证的第一种方法称为直接注销方法，而第二种方法称为可疑帐户的备抵方法。

一种 可疑债务 是应收账款，将来可能会变成坏账。您甚至可能无法明确识别对客户的哪些未清发票可能会如此分类。在这种情况下，为最终可能会变成坏账的应收账款创建准备金帐户（也称为对冲账户），估计在任何给定期间可能会变成坏账的应收账款金额，并创建贷方以输入金额您在此准备金帐户中的估算值，即呆账准备金。交易中的借方是坏账费用。当您最终确定实际的坏账时，可以通过记入呆账准备金并贷记应收账款账户来注销（如上针对坏账所述）。

例如，ABC International有100,000美元的应收帐款，其中估计有5,000美元最终将成为坏账。因此，它从坏账费用（在损益表中显示）中扣除5,000美元，在呆账准备金中扣除（在资产负债表中的应收账款栏正下方），记入贷方。一个月后，美国广播公司（ABC）知道一张1,500美元的发票确实是坏账。它创建了一个1,500美元的贷项凭证，从而将应收帐款帐户减少了1,500美元，并将呆帐准备金减少了1,500美元。因此，当ABC确认实际的坏账时，对损益表没有任何影响-仅减少应收账款和资产负债表中可疑账户行项目的备抵（相互抵销）。

因此，坏账是不会被支付的专门确定的应收账款，因此应立即注销，而可疑坏账是将来可能会变成坏账的坏账，可能有必要为其建立一个坏账。呆账准备金。