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资产负债表是财务报表中的三个报告之一。准备资产负债表需要遵循许多步骤。建议这样做的方法如下：

1. 打印试算表。试算表是任何会计软件包中的标准报告。如果您使用的是手动系统，则可以通过将每个总分类帐帐户中的期末余额转移到电子表格中来构造试算表余额。

2. 调整试算表余额。通常有必要调整初步试算表余额，以确保资产负债表符合相关会计框架（例如GAAP或IFRS）。我们使用调整项来修改试算表余额。每个调整项都应进行彻底记录，以便审核员可以确定其原因。

3. 消除所有收支账目。试用余额包括收入，支出，收益，损失，资产，负债和权益的帐户。从试算表余额中删除所有帐户，但资产，负债和权益帐户除外。顺便说一下，已淘汰的帐户用于构建损益表。

4. 汇总剩余账户。资产负债表中的行项目通常比试算表中的行项目少得多，因此将试算表中的行项目汇总到资产负债表中使用的行项目中。例如，试算表中可能有多个现金帐户，这些帐户应汇总为一个“现金”资产负债表行项目。资产负债表中使用的典型行项目为：

   • 现金

   • 应收账款

   • 存货

   • 固定资产

   • 其他资产

   • 应付账款

   • 预计负债

   • 债务

   • 其他负债

   • 普通股

   • 留存收益

5. 交叉检查资产负债表。验证资产负债表中显示的所有资产的总和等于所有负债和股东权益账户的总和。

6. 以所需的资产负债表格式显示。将结果资产负债表重写为演示文稿所需的格式。例如，它可以采用比较格式，其中在报告中并排列出了截至多个日期的业务财务状况。