开票程序

下面的计费过程解决了计费过程中的三个任务,这些任务涉及收集构造发票,创建发票并将其发行给客户所需的信息。

查看帐单信息 (账单)

  1. 访问计算机系统中的每日运输日志。
  2. 扫描每个货件的详细信息,以确保可以开票。如果是这样,请将记录标记为可计费交易。
  3. 访问计费模块,并调出要打印的每个预期发票的预览屏幕。
  4. 验证所有价格均已由订单输入人员批准。如果不是,请将列出的价格与官方公司价格清单相匹配,并获得该清单上任何差异的批准。
  5. 除非订单被标记为已预付款或要由客户提货,否则要增加运费。
  6. 验证客户的营业税代码正确无误,并在必要时进行调整。

打印发票批次 (账单)

  1. 在计费软件中选择选项以打印所有标记的发票。
  2. 在打印机上放置公司的官方开票发票表格。
  3. 运行测试打印以确保帐单在打印机中正确放置。
  4. 打印整个发票批次,并验证它们是否正确打印。

准备和发送发票 (账单)

  1. 如果发票有多份副本,则将副本分开并保留指定的副本。
  2. 将指定给客户的发票版本放入信封中。
  3. 在帐单信封上盖章“要求更正地址”。
  4. 将帐单信封送到邮寄室进行邮寄。

文件发票副本 (账单)

  1. 根据需要,通过发票编号或客户名称归档保留的发票副本。


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