预算定义

预算用于预测实体在未来期间的财务结果和财务状况。它用于计划和绩效评估目的,可能涉及固定资产支出,推出新产品,培训员工,设置奖金计划,控制运营等。

预算最低限度包含未来期间的估计损益表。更为复杂的预算包括销售预测,支持预期销售所需的商品成本和支出,流动资金需求估算,固定资产购买,现金流量预测以及融资需求估算。这应该以自上而下的格式构建,因此主预算包含整个预算文档的摘要,而包含支持预算的单独文档将汇总到主预算中,并向用户提供其他详细信息。

许多预算是在电子表格上准备的,尽管较大的企业更喜欢使用特定预算的软件,该软件结构更合理,因此不太可能包含计算错误。

预算的主要用途是作为衡量实际结果的性能基准。这样做可能会产生误导,因为随着时间的流逝,预算通常会变得越来越不准确,从而导致差异很大,而实际结果没有依据。为减少此问题,一些公司会定期修改预算以使预算更切合实际,或者仅在未来的几个时期内预算,从而得出相同的结果。

避免预算问题的另一种选择是在没有预算的情况下进行运营。为此,需要进行持续的短期预测以根据其做出业务决策,并需要根据对等组正在实现的目标进行绩效评估。尽管一开始没有预算的工作看上去似乎太过疏忽而无济于事,但是代替预算的系统却可以非常有效。


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