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应计租金是指租房者所欠或房东尚未收取的未付租金。如果租金是按时支付的，那么就不会有任何应计租金。从房东和房客的角度来看，应计租金的核算如下。

房东会计

房东通常有租赁协议，应在发生租金的当月初支付租金。这意味着从租户处收到的现金通常与也确认为收入的期间相吻合。因此，无需累积租金收入。但是，如果承租人在租金期内未付款，则房东应在该会计期间应计租金，并从应计帐单（资产）帐户中扣除，并贷记至租金收入帐户中。通常将其设置为冲销分录，以便原始分录在下一个会计期间开始时自动冲销，从而消除了留在会计记录中并导致重复收入的风险。

但是，由于有关承租人本应提前付款，而现在到会计期末还需要整整一个月的时间才能付款，所以可能有必要针对假定的应收款增加一笔可观的准备金，并记入坏账的借方中。债务支出帐户和可疑帐户备抵金。房东对这些逾期付款的经验可能非常糟糕，以至于根本不计提这些费用，而是只在收到现金时才记录收入（这更倾向于会计的现金基础）。后一种情况往往不会持续很长时间，因为租房者将违反租赁协议的条款，然后可能被驱逐。

承租人会计

从房客的角度来看，下个月的租金有时可能在前一个月的月底支付。如果这样，“应计租金”实质上是指预付租金。在这种情况下，承租人将借方记入预付费用（资产）帐户，并将贷方记入现金帐户。当承租人在准备适用于支付租金的月份的财务报表时，将借记租金支出帐户，并用贷记冲销预付费用帐户，以便在正确的月份确认租金支出。

租房者经常在其应付帐款软件模块中设置租金支付时间表，以便在每个月的同一天进行相同的付款，直到达到预定的终止日期为止。对于这些经常性付款中的每一个，都会自动生成相同的日记帐分录，从而极大地减少了在每个会计期间中检查应计租金分录准确性的需求。