资产负债表上应该有负现金吗?

当现金帐户中有贷方余额时,企业可以在其资产负债表上报告负现金余额。当企业签发的支票比手头更多时,就会发生这种情况。如果出现负现金余额,通常是通过将透支支票的金额移入负债帐户并将其设置为自动冲销来避免在资产负债表上显示现金余额;这样做会将现金提取在下一个报告期开始时重新回到现金帐户中。

负债帐户用于存储透支金额的选项有两个,分别是:

  1. 独立账户。从理论上讲,更正确的方法是将透支额隔离在自己的帐户中,例如“透支支票”或“支票超支现金”。但是,由于这可能是一个很小的帐户余额,因此会使总分类帐增加一个额外的帐户。

  2. 应付帐款科目。只需将金额放入应付帐款帐户即可。如果您这样做,则应付帐款明细报表将不再与帐户总余额完全匹配。但是,只要输入自动冲销,透支的金额就不会使帐户长期混乱。如果透支支票很少,这种方法就特别有吸引力。

基于此讨论,可以合理地假设,只要您看到公司的资产负债表中的现金余额为零,就会出现以下问题:

  • 该公司已经透支了其支票帐户,这引起了有关其流动性以及因此继续经营的能力的问题。

  • 该公司正在与供应商进行游戏,打印支票以“证明”支票是按时创建的,然后保留它们直到有足够的现金来防止银行拒绝它们。

  • 该公司依靠与银行的透支安排来为这些额外付款提供资金,这意味着它可能会遇到持续的现金问题。


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