小额现金会计
零用现金是存放在公司场所的少量现金，用于支付少量现金需求。这些付款的示例是办公用品，卡片，鲜花等。零用现金存储在最需要现金的抽屉或盒子中。大型企业中可能有几个零用钱地点，可能每个建筑物一个，甚至每个部门一个。单独的会计系统用于跟踪零用现金交易。
小额现金系统
要建立小额现金基金，出纳员会创建一张支票，支票的金额分配给特定的小额现金基金（通常为几百美元）。或者，如果场所中有足够的钞票和硬币，出纳员可以简单地将现金用于零用现金基金。初始小额现金日记帐分录是小额现金帐户的借方和现金帐户的贷方。
然后，小额现金保管人从基金中拨出小额现金，以换取与可能的支出有关的收入。目前没有日记帐分录；取而代之的是，小额现金基金中的现金余额继续下降，而收据数量却继续增加。收款和剩余现金的总和应始终等于零用金的初始金额。但是，记录错误和盗窃可能会导致与初始资金金额产生差异。
当小额现金基金中的现金余额降至足够低的水平时，小额现金保管人向出纳员申请更多现金。这采取对保管人已累积的所有收据进行汇总的形式。收银员在收据金额中创建一张新支票，然后将支票换成收据。小额现金日记帐分录是小额现金帐户的借方和现金帐户的贷方。
小额现金保管人重新填充小额现金抽屉或盒子，现在应该包含指定给该基金的原始现金量。收银员创建日记帐分录以记录零用现金收入。这是对小额现金帐户的贷方，可能会借记到几个不同的费用帐户，例如办公用品帐户（取决于用现金购买的物品）。小额现金帐户中的余额现在应与开始时的余额相同。
实际上，小额现金帐户中的余额高于小额现金箱中的实际现金量，因为该小额现金箱中的现金一直在支付。但是，差异是如此之小，以至于对财务报表中的结果完全不重要。因此，仅当必须补充零用钱箱时，才对帐差额。
零用现金会计示例
一家公司设立了一个小额现金基金，最初以300美元的资金为其提供资金。条目是：
