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收据是由第三方收到有价值的物品而触发的书面文件。本文档确认已收到该物品，并且可能包含以下信息：

• 转账日期

• 收到的物品的描述

• 为该项目支付的金额

• 转让中收取的任何营业税

• 所使用的付款方式（例如现金或信用卡）

收据通常与供应商提供的商品或服务有关。出于多种原因可以使用它们，包括以下几种：

• 记录所有权转让给买方的情况

• 作为控制，以便买方拥有已付款金额的证明

• 构成会计分录以记录基础交易的基础

• 出于保险目的记录所有权

• 作为供应商的交货证明，以防万一退货

• 提供证据证明交易中已支付了营业税，因此买方不承担支付使用税的责任

收据可以由卖方自动生成（例如由收银机生成）。或者，在更非正式或数量较少的情况下，可以手动制作收据。