采购申请定义

采购申请是员工填写的表格，要求采购部门获得某些商品或服务。该表格包括有关要购买的物品的性质和数量以及何时需要的信息。在某些组织中，部门经理还必须签署由其员工创建的采购申请，以表明已被批准。这样，公司可以避免进行不必要的购买。然后将表格发送到采购部门，采购部门获取所请求的物料；这是通过采购订单完成的，该订单是具有法律约束力的文档，已发送给适用的供应商。

采购申请不用于订购生产过程中的原材料。相反，购买这些物品的授权来自物料管理系统，该系统通过将生产计划与现有数量进行比较以确定所需的净余额来得出要购买的数量。因此，与通常通过采购申请进行路由的部门更加随意的订购相比，生产系统需要一种更加自动化的方法。