试用余额工作表
试算表工作表是一个多列电子表格,其中包含企业使用的所有总分类帐帐户的期末余额。如果手头上没有可以自动完成此任务的会计软件,则该工作表对于将期末账户余额转换为财务报表很有用。
该工作表通常被构造为电子电子表格,从总分类账中手动输入会计期末余额。电子表格可以包含预设的小计和总计公式,这些公式对于将帐户信息汇总到财务报表中很有用。
当企业希望在会计期结束时调整其帐户并生成财务报表时,仍会偶尔使用该工作表。但是,当企业没有会计软件(可以更轻松地产生相同的信息)时,很可能会使用电子表格。因此,试算表工作表主要是在手动保存会计记录的情况下找到的。
即使在计算机会计环境中也可能会找到试算表工作表的一种情况是合并多个实体的财务结果时;电子表格格式使查看合并条目变得更加容易。
试算表工作表中的关键列为:
- 第1列包含每个具有余额的帐户的帐号。帐户几乎总是按升序列出,这通常意味着电子表格中的优先级顺序是资产,然后是负债,然后是权益帐户,然后是收入,然后是费用帐户。
- 第2列包含与每个帐号相关联的帐号说明。
- 第3列包含每个帐户的期末借方余额。如果余额是贷方余额(可能用于负债,权益和收入帐户),则它将出现在第4列中。
- 第4列包含每个帐户的期末贷方余额。如果余额是借方余额(资产和费用科目可能会借记),则它会出现在第3列中。
- 第5列和第6列在第3列和第4列中包括对借方余额和贷方余额的任何调整。这些调整通常是针对应计费用或通过将其转入资产帐户来递延费用之类的事项。
- 第7列和第8列包含最终调整后的借方(第7列)和贷方(第8列)帐户余额。这两个列称为调整后的试算表余额。
- 可以添加其他列,以结转收入和费用余额以创建损益表。此外,可能还有其他列可用于结转资产,负债和权益帐户以创建资产负债表。
类似条款
试算表工作表也称为试算表。