当从客户处收到付款时，就发生了帐户付款，并且没有关于付款方式的注释。卖方将付款记录在未决帐户中，同时存入支票并将收到的有关付款的所有信息保存在文件中。随着从客户那里获得更多信息，待处理帐户的内容随后将被调查和清除。帐户付款也可以指预付款，然后收件人在生成以后的发票时将其应用于随后的发票。
