保修费用

保修费用是企业预期或已经发生的修理或更换已售出商品的成本。保修费用总额受企业通常允许的保修期限限制。产品的保修期到期后,企业不再承担保修责任。

保修费用在很可能会产生费用且公司可以估计费用金额的情况下,在与销售所售产品的销售确认的期间内确认。这称为匹配原则,其中与销售有关的所有费用都在与销售交易收入相同的报告期内确认。

请按照以下步骤计算和记录保修费用:

  1. 确定当前确定保修的相同类型商品的保修费用占销售的历史百分比。

  2. 对当前会计期间的销售额应用相同的百分比,以得出应计的保修费用。可以对此金额进行调整,以解决与所售商品有关的异常因素,例如,最初的迹象表明最近一批商品的异常故障率很高。

  3. 借记到保修费用帐户的借方和贷入保修责任帐户的贷方来累计保修费用。

  4. 收到实际的保修索赔后,请从保修责任帐户中扣除,并在库存帐户中计入发送给客户的替换零件和产品的费用。

因此,即使在该期间没有保修索赔,当记录销售时,损益表也会受到全部保修费用的影响。由于索赔出现在以后的会计期间,因此唯一的后续影响是对资产负债表的影响,因为保修负债和库存帐目都减少了。

实际的保修索赔要求不太可能与历史保修百分比完全匹配,因此,不定期对保修责任账户与实际结果进行一些调整是合理的。

如果有最低限度的保修支出的历史记录,则无需在实际保修支出之前记录保修责任。相反,只需记录与客户提交的少量保修索赔相关的成本。

保修费用示例

ABC International在9月份售出了1,000,000美元的小部件。从历史上看,它经历了0.5%的保修费用,因此ABC通过记入5,000美元的保修费用帐户和贷记5,000美元的保修负债帐户来记录保修费用。在10月,ABC收到了保修索赔,并通过250美元的替换零件实现了保修。该索赔的输入是从保修负债帐户中扣除$ 250,从备件库存帐户中扣除$ 250。


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