预算程序
企业使用预算来设置对未来期间收入和支出的期望。编制预算的过程应严格计划并遵循固定的时间表,以便在下一个财政年度开始时可以使用已完成的预算。否则,将无法提供较晚的预算来与下一个财政年度的实际结果进行比较。以下是基本步骤:
- 更新预算假设。 查看有关公司业务环境的假设,这些假设被用作上一个预算的基础,并在必要时进行更新。
- 注意可用资金。确定预算期内最有可能可用的资金数量,这可能会限制增长计划。
- 步骤成本核算点。确定在即将到来的预算期内,在可能的业务活动范围内是否会发生任何分步成本,并定义这些成本的金额以及将在什么活动级别发生。
- 创建预算包。从上一年使用的指令包中复制基本预算指令。通过包括当年发生的年初至今的实际费用进行更新,并对整个当年的此信息进行年度化。在数据包中添加评论,说明步骤成本信息,瓶颈和即将到来的预算年度的预期资金限制。还应说明任何有关资本预算要求的准则。
- 发行预算方案。可能的话,亲自发布预算方案,并回答收件人的任何问题。还说明预算一揽子初稿的到期日。
- 获得收入预测。从销售经理那里获得收入预测,并与CEO进行确认,然后将其分发给其他部门经理。他们至少将收入信息至少部分用作制定自己的预算的基础。
- 获取部门预算。从所有部门获取预算,检查是否有错误,并与瓶颈,资金和分步成本约束进行比较。根据需要调整预算。
- 验证补偿。将部门预算中包含的薪酬要求发送给人力资源经理进行确认。这应包括与薪资范围进行匹配,以及确定薪资税是否得到正确计算。
- 验证奖金计划。是否让高级管理团队验证安排奖金计划的条件以及这些协议的条件是否合理。如果很可能发生奖金,请将其连同适用的工资税一起计入预算。
- 获取资本预算请求。验证所有资本预算请求,并将其连同评论和建议转发给高级管理团队。与固定资产处置报告匹配,以确保资产被替换。
- 更新预算模型。将所有预算信息输入到主预算模型中。验证是否为预算年度更新了模型中的工资税率。根据已经收到的固定资产处置和资本预算请求信息,更新模型中的折旧费用。
- 查看预算。与高级管理团队会面以审查预算。突出显示可能的约束问题,以及由资金限制引起的任何限制。还测试与历史指标以及每个销售人员的销售额相关的应收账款,库存和应付账款周转率的有效性。注意管理团队的所有评论,并将此信息转发给预算创建者,并提出修改其预算的请求。
- 流程预算迭代。跟踪未完成的预算变更请求,并在新迭代到达时更新预算模型。由于预算的融资部分已明确,因此请务必更新估算的利息费用和利息收入。
- 获得批准。将预算转发给董事会批准。
- 发出预算。创建预算的绑定版本,并将其分发给所有授权的收件人。
- 载入预算。将预算信息加载到财务软件中,以便可以生成预算与实际报告。
- 验证加载的预算。将加载到会计软件中的预算与批准的预算版本进行比较,并调整是否有错误。
- 锁定预算。启动预算模型的密码保护。另外,创建模型的副本并将其存档。