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创建财务报表过程的第一步是准备试算表。在每个报告期末准备试算表。这样做是为了汇总会计信息以包括在财务报表中。要准备试算表，请按照下列步骤操作：

1. 创建一个八列工作表，其中包含帐号，帐户名称，借方总计和贷方总计的列标题。这些涵盖了电子表格中的初始条目。我们将在以后添加其余的列标题。

2. 对于每个总分类帐帐户，汇总帐户余额，以便有一个期末帐户余额，可以是借项也可以是贷项。

3. 从总账中的第一个帐户开始，将帐号和帐户名转移到试用余额工作表中。如果帐户中的期末余额是借方，请在该帐户的借方列中输入该金额。如果期末余额是贷方，请在该帐户的贷方栏中输入该金额。

4. 将“借方”列中的金额相加，并将“贷方”列中的金额相加。总数应匹配。如果不是，则可能是帐户余额未转移到试用余额，或者结转不正确，或者总分类账不正确。在继续之前，请解决这些问题。

5. 在工作表的第五和第六列中添加标题，用于调整借方和调整贷方。使用这些列输入任何调整项。这些调整通常用于应计分录，以推迟或加快费用确认。

6. 在工作表的第七列和第八列中添加标题，以表示最终借方总计和最终贷方总计。此列中的输入是原始借项和贷项，加上或减去调整项。

7. 将最终借方栏中的金额相加，并将最终贷方栏中的金额相加。总数应匹配。如果不是，则未正确结转调整后的帐户余额。在继续之前，请解决这些问题。

现在可以使用试算表来准备财务报表了。从该试算表得出的初步财务报表很有可能需要进一步调整，在这种情况下，将对调整输入列进行其他更改，并创建新的财务报表。

在计算机会计系统中不需要试算表，因为该软件会根据总账中的信息自动准备财务报表。没有准备中间价的中间步骤。