责任会计
负债是应付给另一实体的具有法律约束力的义务。负债是会计等式的组成部分,其中负债加权益等于组织资产负债表上显示的资产。
负债示例包括:
- 应付账款
- 预计负债
- 应计工资
- 递延收入
- 应付利息
- 应付营业税
负债会计
对于所有这些样本负债,公司在负债帐户中记录贷方余额。在极少数情况下,存在负负债(本质上是资产或负债下降),在这种情况下,负债账户中可能有借方余额。负债的基本会计方法是贷记负债帐户。抵销借方可以涉及多种科目。例如:
- 应付账款。如果要购买的物料在当前会计期间内消耗,则抵销借方可能会转到费用帐户。或者,如果要在多个期间(例如固定资产的情况下)使用物料,则抵销借方可以是资产帐户。
- 预计负债。抵销借记几乎总是记入费用科目,因为应计负债通常仅在结账流程中确认,因为结账流程有费用但没有供应商发票形式的文件。
- 应计工资。抵消性借方记入工资支出帐户,并反映了报告期末已赚取但未支付的小时数。
- 递延收入。抵销借方通常是现金帐户或应收帐款帐户,反映了一种情况,即至少已向客户收取了所提供的服务或所发货的费用,但创收过程尚未完成。此概念的变体是客户预付款帐户或客户存款帐户。
- 应付利息。抵销的借方记入利息支出科目,并指示企业应计但贷方尚未向其开具的利息支出额。
- 应付营业税。抵销借方是应收帐款科目,这是向客户开具营业税发票的位置。
简而言之,负债会计的借方有多种处理方式。
责任分类
在资产负债表上列示负债时,必须将其分类为流动负债或长期负债。如果一项负债预计在一年内结清,则归类为流动负债。所有其他负债均分类为长期负债。应付账款,应计负债和应付税款通常被分类为流动负债。如果长期债务的一部分在下一年内到期,则将该部分分类为流动负债。大多数负债被分类为流动负债。
或有负债
在某些情况下, 可能 有责任。这称为或有负债。如果很可能发生损失,则应记录或有负债,并且您可以合理地估计损失金额。如果或有负债仅是可能的,或者无法估计其金额,则(最多)仅在财务报表随附的披露中注明。或有负债的例子是诉讼,政府调查或没收威胁的结果。保修也可以视为或有负债。
其他责任问题
当您在会计记录中记录负债时,这并不意味着您还预留了一定的资金来支付必须最终支付的负债–记录负债不会对现金流量产生直接影响。