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虚拟关闭涉及使用完全集成的公司范围的会计系统来随时根据需要生成财务报表。这种方法不仅需要企业资源计划（ERP）系统，而且还需要付出大量努力来确保基础信息正确无误。所需的投资如此之大，以至于您很少会看到小型公司的虚拟交易。虚拟关闭需要特别注意以下领域：

• 集中会计。没有大量的会计集中化和ERP软件的结合，几乎不可能实现虚拟关闭。相反，这意味着您不能使会计业务分散在使用不同会计软件运行的整个企业中。
• 标准化会计。在任何地方都必须以相同的方式定义和处理业务交易。否则，会计人员必须花时间调查各个子公司提交的交易违规行为。
• 错误追踪。发现的任何错误都必须追查并消除其根本原因。否则，虚拟结算财务报表存在太多问题，因此无法过多依赖这些财务报表。

虚拟关闭的结果可能并不完全准确，因为某些费用应计，成本分配和准备金难以实现自动化。

虚拟关闭与软关闭的不同之处在于，虚拟关闭需要有限数量的关闭步骤。由于采取了这些关闭步骤，因此通常仅在月底使用软关闭。由于虚拟关闭实际上是自动化的，因此没有关闭步骤，因此您完全可以在任何时间段内运行财务报表。因此，每天的财务报表是可能的。

在几乎没有新竞争，产品周期很长的，增长缓慢的行业中，创建虚拟交易所需要的费用和长期努力并不是一项很好的投资。但是，在相反的情况下，这种成本是值得的，因为在这种情况下，业务环境正在迅速变化，并且管理层可以使用日常财务报表对业务的总体方向进行持续的路线调整。但是，即使在后一种情况下，只有在管理人员实际上将要使用该信息及时做出决策的情况下，虚拟关闭才值得付出努力。如果不是这种情况，那么采用更传统的关闭流程可能是一种更好且更便宜的解决方案。