在发票中包含收据证明
在可以提供收据证明之前,收款人可能会发现客户不愿支付发票,这表明客户已收到货物。客户应该可以自己获取此信息,但是其处理过程可能很差,以致应付账款人员无法从其自己的接收部门获取此信息。
如果这种情况导致某些发票的付款被过度延迟,请考虑使用包裹递送服务之一来获取信息。例如,可以将UPS或FedEx发送的货物设置为要求客户签收单。这些运输公司将签名和相关的收据信息发布在其网站上,然后卖方可以将其转发给客户的应付帐款部门。或者,您可以将收据信息和签名图像直接包含在发票中,尽管这样做意味着仅在收据日期才开具发票,而不是更常见的交货日期(这也会延迟收入确认)。
使用这种方法获得收货证明意味着卖方只能使用提供这种收货证明的船运公司,这可能是较昂贵的运输选择之一。