软关闭
软关闭被定义为使用简化的关闭过程来关闭书籍。通过使用软关闭,会计部门可以非常快速地发布财务报表,然后恢复其正常的日常活动。这种提高的结算速度是有代价的,因为财务报表的准确性会因通常包含在更全面的结算中的各种收入和费用应计项目而降低。这意味着通过软关闭报告的结果可能实质上不准确。或者,它们可能每个月都有不同的结果,因为未使用应计费用来平滑多个报告期内的报告结果。
降低的准确性级别使软关闭对于外部人员阅读的已审核或已审计财务报表不切实际。但是,对于完全不需要完全准确性的内部管理报告,可以使用软关闭来完全接受。因此,一个合理的折衷办法是,在需要使用一套完整的财务报表以供外部人员使用时(例如,在年底时)使用一个更彻底的结算流程,并在所有其他月份进行软结算。
对上市公司的财务报表进行了最严格的检查,在三个季度末进行了审核,并在年底进行了全面审计。这意味着一年中的其他八个月仍然可以使用软关闭。因此,即使是上市公司,也可以在三分之二的时间内利用软关闭的优势。
在软关闭期间通常跳过的步骤包括:
应计收入
费用应计
公司间抵销
间接费用分配
实物盘点
帐户对帐
预留帐户更新
软关闭仍需要完成的关键步骤如下:
客户账单
佣金应计
调查库存违规行为(如果库存余额较大)
对财务报表进行错误检查
如果企业的结果特别容易受到从软关闭清单中删除的任何项目的影响,则务必将其重新添加。例如,如果应计工资很大,则考虑每月进行计算和应计,而与组织使用的关闭类型无关。这样做需要更多时间,但会导致财务报表更准确。