在线采购目录
当员工想要购买东西时，传统的方法是填写购买申请表并将其发送给采购部门。采购人员调查在哪里可以以最低的价格获得所请求的项目，然后向选定的客户下达采购订单。供应商交付货物并开具发票后，公司的应付账款人员必须将发票与初始采购订单和收据证据相匹配，然后发出付款。此过程非常繁琐，可以通过使用电子采购目录来避免。
当授予员工访问在线采购目录的权限时，他们可以查看由采购人员事先审查和批准的标准化产品列表，并通过系统下订单。然后，系统创建一个电子采购订单，并将其与预先批准的一揽子采购授权一起转发给指定的供应商。一旦供应商将所请求的货物转发给公司，接收人员就会在工作站上调用该订单，并检查已完成的订购商品。然后，系统标记应付账款人员向供应商付款。
通过使用在线购买目录，可以实现以下好处：
- 文书工作。内部用于请求，订购和付款的所有单据都将被消除。
- 集中采购。大多数采购都集中到少数预先选择的供应商，这意味着该公司可能有资格享受批量折扣。
但是，可能需要一些系统编程来设置在线购买，并且应提前设置一揽子购买订单，这对于较小的公司而言，这是一种成本效益较低的解决方案。而且，它最适合偶然购买，而不是原材料的购买，这可能需要更详细的材料管理系统。
