库存盘点程序

在没有准确库存记录的企业中，有必要定期进行完整的库存盘点（称为实物盘点）。通常在一个月，一个季度或一年的月底完成此操作，以与报告期的末尾相吻合。如以下过程所示，要完成准确的实际库存盘点需要花费大量的精力，因此公司倾向于限制每年完成的盘点数量。该过程中的步骤如下：

订单计数标签。订购足够数量的两部分计数标签，以计算预期要计数的库存量。这些标签应按顺序编号，以便可以在计数过程中对它们进行单独跟踪。
预览库存。请在计划的库存盘点之前几天查看库存。如果缺少零件编号，或者物品似乎处于难以计数的状态（例如没有装袋或装箱），请通知仓库人员进行必要的更正。
盘点库存。提前几天检查库存，并计算可以放入密封容器中的所有物品。将它们密封在容器中，并在密封带上标记数量。这使得在实际计数过程中计数任务变得更加容易。如果封条破裂，则点票团队将知道他们需要重新计算容器中的物品。
完整的数据输入。如果还有剩余的数据输入事务要完成，请在开始盘点盘点之前进行。这包括用于从仓库发货，返回仓库以及在仓库内仓位之间转移的交易。
通知外部存储位置。如果公司有任何外部存储设施或第三方位置需要托运公司库存，请通知他们他们应该从正式盘点日期开始盘点存货，并将此信息转发给仓库经理。
冻结仓库活动。停止从仓库运送所有货物，并将所有新收到的货物隔离在不计算在内的地方。否则，库存记录将在盘点期间处于不断变化的状态，因此将不完全可靠。
指导计数团队。组建两个人的团队来盘点库存，并指导他们盘点职责。这些职责包括让一个人盘点库存，而另一人在盘点标签上标记信息。标签的一个副本粘贴到库存中，而团队保留另一副本。
发行标签。库存店员向计数团队发布计数标签块。每个小组负责返回计数标签的特定数字范围，无论是否使用了标签。保持对所有计数标签的控制，可确保迅速调查丢失的标签。
分配计数区域。为每个计数小组分配特定范围的垃圾箱。在仓库地图上用荧光笔标注这些位置。存货员应维护一个主清单，其中列出了已计算仓库的哪些区域以及已为每个区域分配了哪些团队。
计算库存。每个团队中的一个人在垃圾箱位置计数特定的物品，然后另一人在计数标签上标记垃圾箱位置，物品描述，零件编号，数量和计量单位。团队将标签的原始副本粘贴到库存物品上，并保留副本。
验证标签。盘点区完成后，每个盘点团队都会返回到库存业务员处，由其核实是否已退回所有标签。如果还有更多的仓库区域要计数，请为计数小组分配一个新区域，并根据需要向其发放新的计数标签块。
输入标签信息。将计数标签上的信息输入在线数据输入表单中。数据输入完成后，打印一份报告，显示所有输入的标签号，并按标签号排序，并查找编号中的空白。调查发现的任何编号间隔。这将确保所有发出的计数标签都包含在文件中。
调查异常结果。用几种方法对库存报告进行重新排序，以查找异常信息，并调查与每种信息相关的标签条目。