什么是会计过帐？
会计过帐是指子分类帐和总日记帐中的余额转移到总分类帐中。过帐仅将子分类帐中的总余额转移到总分类帐中，而不将子分类帐中的单个交易转移到总分类帐中。会计经理可以选择相对不频繁地进行过帐，例如每月一次，或者每天一次。
仅当某个会计区域中有大量交易活动（例如库存，应付账款或销售）时才使用子分类帐。因此，过帐仅适用于这些较大数量的情况。对于小批量交易情况，直接在总分类帐中进行输入，因此没有子分类帐，因此无需过帐。
例如，ABC International在一周内向其客户开具20张发票，其销售分类帐中的总额为300,000美元的销售额。 ABC的控制者创建一个过帐分录，以将这些销售的总金额移动到总分类帐中，其中$ 300,000借记到应收账款帐户，$ 300,000贷记到收入帐户。
当母公司为其每个子公司维护单独的帐套时，也会使用过帐。在这种情况下，每个子公司的会计记录本质上与子分类帐相同，因此子公司的帐目的总计被过账到母公司的帐目中。也可以通过手动合并过程在单独的电子表格上进行处理。
在某些不使用分类帐的会计系统中，过帐已被消除。相反，所有信息都直接存储在总账中列出的帐户中。
使用过帐时，研究总分类帐中信息的人员必须从过帐到相关总分类帐帐户中的帐户总数中“向下钻取”，并搜索相关子分类帐中列出的详细记录。这可能需要大量额外的研究工作。
从结账的角度来看，过帐是创建财务报表之前所需的关键程序步骤之一。在此过程中，必须对各个分类账和总日记帐进行所有调整分录，然后将其内容过账到总分类账。此时通常在会计软件中设置锁定标志，以便在关闭会计期间不能对子分类账和日记帐进行其他更改。然后在下一个会计期开放对分类账和日记的访问。
如果在结帐过程中没有意外过帐，则总分类帐中的总计将不准确，从总分类帐中汇总的财务报表也将不准确。
