坏账定义
坏账是客户不会付款的应收款。只要将信贷提供给客户,就可能产生坏账。它们在以下情况下出现:
当公司向客户提供太多信贷而无法偿还债务,从而导致付款延迟,减少或丢失。
当客户在借贷获得销售中虚假陈述自己,并且无意向卖方付款时。
第一种情况是由于不良的内部流程或客户付款能力的变化而引起的。第二种情况是由客户故意进行欺诈引起的。
有两种记录坏账的方法,它们是:
直接注销方法。如果仅在存在特定的,可识别的坏账时才减少应收账款,则应从坏账费用中扣除冲销的金额,然后将相同金额的应收账款资产科目记入贷方。
津贴方式。如果您在记录相关收入的同一时期从坏账费用中扣除估计的应收账款金额,则应从坏账费用中扣除估计的冲销金额,然后将“呆账准备金”作为对冲科目相同数量。
直接核销方法不是最佳方法,因为在记录相关收入后可能要在几个月后才发生费用支出,因此同一时期内没有收入和支出的匹配(匹配原理)。即使您不确切地知道哪些应收账款将无法收回,它也具有将预期的坏账与收入进行匹配的优势。
坏账永远不会被追回是不完全正确的。客户有可能极迟付款,在这种情况下,应冲销相关应收款的原始冲销,并从中扣除付款。不要创建新的收入来反映已核销的应收账款中的滞纳金,因为这样做会高估收入。