试用余额的目的

试算平衡的目的是确保对组织总分类帐中的所有条目进行适当的平衡。试用余额列出了每个总分类帐帐户中的期末余额。每个会计分录中借方和贷方的总美元金额应该匹配。因此，如果试算表上的借方总计和贷方总计不是匹配，这表明总帐中记录了一个或多个不平衡的交易。

从实际的角度来看，会计软件包不允许用户将不平衡的条目输入到总帐中。这意味着具有计算机化系统的实体不需要试算表。如果企业仍在使用手动记录，则试算表具有更大的价值，因为可以在这样的系统中创建不平衡的分录。

当使用手动记录保存系统时，试算表余额也用于创建财务报表。这意味着将试用余额中的帐户余额手动汇总到财务报表中找到的行项目中。