日记化
日记帐化是在会计记录中记录业务交易的过程。此活动仅适用于两次进入簿记系统。日记记录涉及的步骤如下：
检查每个业务交易以确定交易的性质。例如，收到供应商发票意味着已经产生了义务。或者，淘汰陈旧的库存意味着库存资产将减少。
确定哪些帐户将受到影响。这要求识别总账科目，该科目将因交易而改变。例如，记录供应商发票可能意味着将增加办公用品费用科目以及抵销应付账款科目。
准备日记帐分录。这不仅涉及在会计系统中输入交易，还包括对交易进行充分的记录，以便以后查看该输入的人将理解为什么创建该输入。理想情况下，分录应记录受影响的帐户，输入的借方和贷方，日记账分录号和叙述性注释。
日记帐可以导致输入总分类帐或子分类帐。当涉及涉及管理层决定与总分类账分开汇总的大笔交易时，将对子分类账进行分录。
作为日记处理过程的一个示例，ABC International刚刚与维护承包商签订了一份合同，每月向其支付1,000美元，以换取常规的预防性维护服务。交易的性质是经常性义务。受影响的帐户将从维护费用帐户中扣除$ 1,000，从应付帐款帐户中扣除$ 1,000。这将是一个周期性的每月分录。日记条目的创建方法如前所述，并标记为在随后的每个月初自动重复。
