什么时候产生费用？
消耗资源会产生费用。您可以通过时间消耗或通过物理消耗资源来消耗资源。例如，您将产生费用：
在租借期间内随着时间的流逝而出租
在固定资产的使用寿命内随着时间的流逝而折旧
对于售出的产品
对于办公用品之类的非物质费用，假定购买这些物品就已经产生了费用，因为跟踪和记录这些物品在以后的实际消费时间过于昂贵。
当您承担义务时，您不一定要产生费用。例如，当一家企业的所有者签署一项租赁协议，根据该协议，其公司承诺在未来三年内支付办公空间的租金，则该企业承担了最终产生费用的义务。但是，它实际上不会产生费用，直到它完成了各个不同的租期（当它“消耗”了租金时）。
无需记录任何相应的供应商发票或工资单即可记录事件，从而有可能产生费用；当供应商发票尚未到达或尚未向员工付款时，就会出现这种情况。在这种情况下，如果一家企业在月底结帐，则应在日记帐分录中计入费用，以便在发生当月记录费用。从效率的角度来看，如果发生的支出太小而对损益表中的报告结果没有重大影响，则不使用应计费用。
如果公司使用软关闭来结算账目，则费用应计项也可能不会记录，在这种情况下，很可能会在下一个报告期发生费用。
