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子分类帐存储总分类帐控制帐户的详细信息。信息记录在子分类帐中后，将定期进行汇总并过帐到总分类帐中的控制帐户，该帐户又用于构建公司的财务报表。总账中的大多数科目是 不是 控制账户；而是将单个交易直接记录到其中。当存在大量会混淆总账的交易信息时，将使用子分类账。这种情况通常发生在销售量很大的公司中。因此，在小公司中不需要子分类帐。
几乎可以为任何总分类帐帐户设置子分类帐。但是，通常只为那些交易量很大的区域创建它们，这限制了它们在少数区域的使用。子分类账的示例有：
应付账款分类帐
应收账款分类帐
固定资产分类帐
库存分类帐
采购分类帐
作为子分类账中信息的一个示例，库存分类账可能包含有关收货入库，库存向生产车间移动，转换为成品，报废和返工报告，过时库存冲销以及对顾客。
期末结算过程的一部分是将子分类帐中的信息过帐到总分类帐。过帐通常是手动处理步骤，因此您需要先验证所有附属分类帐是否已正确完成并关闭，然后再将其汇总总数过帐到总分类帐。否则，某些较迟的交易可能要等到下一个报告期才过帐到总帐中。
为了在使用子分类账时研究会计信息，您需要从总分类账向下钻取到适当的子分类账，在该子分类账中存储详细信息。
无需从控制或数据访问角度设置辅助分类帐，因为通常可以在更好的会计软件包中限制对单个帐户的访问。
类似条款
子分类帐也称为子分类帐或子帐户。
