基于活动的成本核算
基于活动的成本核算（ABC）是一种通过将间接费用分配给活动来更精确地分配间接费用的方法。一旦将成本分配给活动，就可以将成本分配给使用那些活动的成本对象。该系统可用于有针对性地减少间接费用。 ABC在复杂的环境中效果最好，那里有许多机器和产品，而且处理过程很复杂，难以梳理。相反，它在简化了生产过程的流线型环境中较少使用。
基于活动的成本核算流程
最好通过逐步执行基于活动的成本核算。他们是：
确定成本。 ABC的第一步是确定我们要分配的成本。这是整个过程中最关键的一步，因为我们不想浪费过多的项目范围来浪费时间。例如，如果我们要确定分销渠道的全部成本，我们将确定与该渠道相关的广告和仓储成本，但是会忽略研究成本，因为它们与产品相关，而不与渠道相关。
加载二级成本池。为那些为公司其他部门提供服务而不是直接支持公司产品或服务的费用而创建成本池。二级成本池的内容通常包括计算机服务和行政薪金以及类似的成本。这些成本随后分配给与产品和服务更直接相关的其他成本池。这些次级成本池可能有多个，具体取决于成本的性质以及如何分配。
加载主要成本池。为那些与商品或服务生产更紧密相关的成本创建一组成本池。每个产品线都有单独的成本池是很常见的，因为成本往往会在此级别上发生。此类费用可以包括研发，广告，采购和分销。同样，您可以考虑为每个分销渠道或每个设施创建成本池。如果生产批次的长度差异很大，请考虑在批次级别创建成本池，以便您可以根据批次大小适当分配成本。
衡量活动动因。使用数据收集系统收集有关活动动因的信息，这些活动动因用于将二级成本池中的成本分配给一级成本池，以及将一级成本池中的成本分配给成本对象。累积活动动因信息可能会很昂贵，因此请尽可能使用已为其收集信息的活动动因。
将辅助池中的成本分配给主池。使用活动动因将次级成本池中的成本分配到主要成本池中。
向成本对象收取成本。使用活动动因将每个主成本池的内容分配给成本对象。每个成本池都有一个单独的活动动因。要分配成本，请将每个成本池中的总成本除以活动动因中的活动总数，以建立每单位活动的成本。然后，根据活动动因的使用，将每单位成本分配给成本对象。
制定报告。将ABC系统的结果转换为报告以供管理使用。例如，如果系统最初设计为按地理销售区域累积间接费用信息，则报告每个区域所赚取的收入，所有直接成本以及从ABC系统获得的间接费用。这为管理层提供了每个区域产生的结果的完整成本视图。
根据信息行事。管理层对ABC报告的最常见反应是减少每个成本对象使用的活动动因数量。这样做应减少使用的间接费用。
现在，我们已经将间接费用的ABC完整分配给了应该由间接费用支付的那些成本对象。这样，管理人员可以查看需要减少哪些活动动因，以减少相应的间接费用。例如，如果单个采购订单的成本为100美元，则管理人员可以集中精力让生产系统自动下达采购订单，或者着重使用采购卡来避免采购订单。两种解决方案都可以减少采购订单，从而降低采购部门的成本。
基于活动的成本核算的用途
使用ABC系统的基本优点是可以更精确地确定开销的使用方式。拥有ABC系统后，您可以获得有关以下问题的更好信息：
活动费用。 ABC旨在跟踪活动成本，因此您可以使用它来查看活动成本是否符合行业标准。如果没有，ABC是衡量特定服务持续成本的出色反馈工具，因为管理层将重点放在降低成本上。
客户盈利能力。尽管单个客户产生的大部分成本只是产品成本，但也存在间接费用，例如异常高的客户服务水平，产品退货处理和合作营销协议。 ABC系统可以对这些额外的间接费用进行分类，并帮助您确定哪些客户实际上在为您赚取合理的利润。这种分析可能导致一些无利可图的客户被拒之门外，或者更多地侧重于那些使公司获得最大利润的客户。
分销成本。典型的公司使用各种分销渠道来销售其产品，例如零售，Internet，分销商和邮购目录。维护分销渠道的大部分结构成本都是开销，因此，如果可以合理地确定哪些分销渠道正在使用开销，则可以做出决定来更改分销渠道的使用方式，甚至放弃无利可图的渠道。
制造或购买。 ABC提供了与产品内部制造相关的每个成本的全面视图，因此您可以准确地看到如果将项目外包，哪些成本将被消除，而哪些成本仍将保留。
保证金。通过ABC系统中适当的间接费用分配，您可以确定各种产品，产品线和整个子公司的利润。这对于确定将公司资源定位在何处以获取最大利润非常有用。
最低价。产品定价实际上是基于市场承受的价格，但是市场经理应该知道产品的成本，以避免出售会在每次销售中损失公司资金的产品。根据销售产品的情况，ABC非常适合确定哪些管理费用应包括在此最低成本中。
生产设备成本。通常在工厂范围内将间接费用分开很容易，因此您可以比较不同设施之间的生产成本。
显然，ABC系统提供的信息有许多有价值的用途。但是，仅当您设计系统以提供每个决策所需的特定数据集时，此信息才可用。如果安装了通用ABC系统，然后将其用于上述决策，则可能会发现该系统未提供所需的信息。最终，系统的设计是由成本效益分析确定的，该分析涉及您希望其协助的决策，以及系统成本是否值得从所得到的信息中受益。
基于活动的成本核算的问题
许多公司本着最好的意图启动ABC项目，却发现很大比例的项目失败或最终被废弃。这些问题的原因有很多，它们是：
成本池数量。 ABC系统的优势在于它可以产生高质量的信息，但这是以使用大量成本池为代价的-成本池越多，管理系统的成本就越高。为了减少此成本，请与成本信息进行比较，对成本进行持续分析，以维护每个成本池。这样做应将成本池的数量降低到可管理的比例。
安装时间。众所周知，ABC系统难以安装，当公司尝试在所有产品线和设施上安装ABC系统时，通常需要进行多年安装。对于这种全面的安装，由于几个月的时间没有完成安装，很难维持高水平的管理和预算支持。对于规模较小，针对性更强的ABC安装，成功率要高得多。
多部门数据源。一个ABC系统可能需要来自多个部门的数据输入，并且这些部门中的每个部门可能都比ABC系统具有更高的优先级。因此，系统中涉及的部门数量越多，随着时间的推移数据输入失败的风险就越大。通过将系统设计为只需要最支持的管理人员的信息，就可以避免此问题。
项目依据。许多ABC项目都是基于项目授权的，因此信息仅收集一次；这些信息对于公司当前的运营状况很有用，随着运营结构的不断变化，其实用性也会逐渐下降。管理层以后可能不会授权其他ABC项目的资金，因此ABC往往被“完成”一次，然后被丢弃。为了减轻这个问题，可以在现有的会计系统中构建尽可能多的ABC数据收集结构，从而降低这些项目的成本；以较低的成本，将来很有可能会批准更多的ABC项目。
报告未使用时间。当公司要求其员工报告在各种活动上花费的时间时，他们倾向于确保所报告的金额等于其时间的100％。但是，每个人的工作时间都有大量的闲暇时间，其中可能包括休息时间，行政会议，在Internet上玩游戏等等。员工通常通过将更多时间分配给其他活动来掩盖这些活动。这些夸大的数字代表了ABC系统中成本的错误分配，有时金额相当可观。
单独的数据集。很少能够构建ABC系统来直接从总帐中提取其所需的所有信息。相反，它需要一个单独的数据库，该数据库可从多个来源提取信息，其中只有一个是现有的总分类帐帐户。维护这个额外的数据库可能非常困难，因为它需要大量的额外工作人员时间，而预算可能不足。最好的解决方法是将系统设计为需要最少数量的附加信息，而不是总账中已有的信息。
目标用途。当由于存在多个产品线，用于生产多种产品的机器，众多机器设置等原因而难以识别成本核算信息时，ABC的优势最为明显，换句话说，就是在复杂的生产中环境。如果公司没有在这样的环境中运营，那么它可能会在ABC安装上花费大量资金，只是发现所得到的信息并不太有价值。
这里提到的广泛问题应该清楚地表明，ABC在许多组织中倾向于走坎path之路，并且其实用性会随着时间的流逝而下降。在这里提到的缓解问题的建议中，关键是构建目标明确的ABC系统，该系统可以以合理的成本生成最关键的信息。如果该系统扎根于您的公司，请考虑逐步扩展，在此期间，只有在这样做有明显且可证明的好处的情况下，您才能进一步扩展。您最糟糕的事情是安装大型而全面的ABC系统，因为它昂贵，承受最大阻力并且最有可能在长期内失败。
类似条款
基于活动的成本核算也称为abc成本核算，abc方法和abc成本核算方法。
