1099供应商
1099供应商是在会计软件包的一部分的供应商主文件中的每个记录中列出的名称。如果您将供应商指定为1099供应商,则系统将在日历年末之后的1099批处理中为该供应商打印1099表。然后,公司将生成的1099表格发送给供应商,供应商应将其用于纳税申报。该软件不应为公司在整个日历年度内累计发出的付款总额少于$ 600的任何供应商打印1099表。
发行企业将此报告的副本发送给国税局(IRS)。指定1099供应商的目的是确保供应商向国税局报告正确的收入金额,以进行所得税报告。
1099供应商名称应应用于具有以下特征(这是部分列表)的任何供应商:
专业服务费
支付给非雇员的佣金
支付给独立承包商的费用
非雇员的应课税附加福利
董事费
现金购买鱼
黄金降落伞付款
通常,此名称是针对非公司的供应商实体的。
指定1099供应商的最佳实践是让所有供应商填写并提交表格W-9,要求纳税人识别号和证明,然后再付款。然后,您可以从W-9表格中推断出正确的名称是什么。
每年更新W-9表格也是一个好习惯,这样您就可以继续获得每个供应商的最新邮寄地址。这样做总是会警告您供应商的任何组织变更;这对于更新记帐软件中的1099标志很有用。