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注销库存涉及从会计记录中删除无价值库存项目的成本。当存货过时或市场价格跌至低于当前在会计记录中记录的成本的水平时，应冲销存货。减记的金额应为存货的账面价值（成本）与企业以最佳方式处置存货而获得的现金量之间的差额。

当尚未确定特定库存项目时，另一种方法是为库存冲销设置准备金。这是与库存帐户配对的对冲帐户。实际处置物品时，损失将从准备金帐户中扣除。这种方法的结果是可以更快地识别库存冲销，这是一种更为保守的会计方法。对冲账户中的金额是对可能冲销的估计，通常是基于公司经历的任何历史冲销百分比。

冲销存货的核算通常是减少存货科目，但要冲销已售商品成本科目的费用。如果管理层希望随时间推移分别跟踪库存冲销的数量，也可以将金额记入单独的库存冲销帐户，而不是出售商品的成本。在后一种情况下，该帐户仍汇总到损益表的销售成本部分中，因此这两种方法在总水平上都没有差异。

一旦意识到此类物品，就无法在以后的日期注销库存，也不能将费用分摊到多个期间。这样做将暗示与库存项目相关的未来收益，而事实并非如此。相反，应立即识别全部注销金额。

关键是注销库存并不意味着您必须同时扔掉库存。相反，保留库存可能是有意义的，希望其价值会随着时间的推移而增加。在采购人员找到可以处置的最高价格时，可能还需要短期保留库存。但是，如果注销的库存不应保留太长时间，否则会导致库存存储方面的额外投资，或者仓库区域过于混乱而干扰正常的仓储活动。