库存减少
库存减少是会计记录中列出的多余库存,但在实际库存中不再存在。过多的收缩水平可能指示库存盗窃,损坏,计错,计量单位不正确,蒸发或类似问题。供应商欺诈也可能导致缩水,其中供应商向公司开具了一定数量的已发货商品的账单,但实际上并未发货全部商品。因此,收货人记录了货物全部成本的发票,但记录的存货单位减少了;区别是收缩。
要测量库存减少量,请对库存进行实际盘点并计算其成本,然后从会计记录中列出的成本中减去此成本。将差异除以会计记录中的金额即可得出库存缩减百分比。
例如,ABC International在其会计记录中列出了$ 1,000,000的库存。它会进行实物盘点,并计算出手头的实际金额为$ 950,000。因此,库存减少额为50,000美元(帐面费用为$ 1,000,000-实际费用为$ 950,000)。库存收缩率为5%(收缩$ 50,000 /帐面费用$ 1,000,000)。
有许多防止库存减少的技术,包括:
击剑并锁定仓库
防止除仓库人员以外的任何人进入仓库
建立库存项目的仓位跟踪
分配个人责任以确保库存准确性
提高物料清单记录的准确性
安装正在进行的周期计数过程
严格控制实物盘点过程的结果,以及如何将调整合并到库存记录中
计算所有物品到达接收站的时间
计算从公司运出的所有制成品