接收程序
需要一种接收程序来正确检查所有进货,用标签标记它们并将它们记录为已收到。
检查进货 (接待人员)
- 收到交货后,将收到的物品与随附的提货单上的描述以及相关采购订单上的描述相匹配。重大差异会导致拒收所交付的货物。
- 如果没有授权的采购订单,并且采购经理没有发出豁免,则拒绝已交付的货物。
- 使用预打印的接收清单检查每个交货。可能需要审查的项目是收到的数量,与质量阈值的比较以及收到的日期和时间。注意检查表上的所有差异。审查完成后,初始化清单。
- 签署提货单的影印本,以表明提货单已经过检查并已被接受。
识别并标记所有收到的库存 (接待人员)
- 标识交货中的每个项目,并确保使用带有项目编号,数量和计量单位的条形码标签正确标记。如果不确定使用哪个物料编号,请咨询高级仓库人员或采购部门。
登录收到的物品 (接待人员)
- 用每次收货的日期和时间以及托运人的姓名,供应商,采购订单号和收到的货物说明更新接收日志。
- 将签名的提单副本发送给会计部门的开票员。
- 按日期将提货单的主副本归档到仓库归档区域中。
笔记: 如果在进行库存盘点时到达交货,则将货物隔离在明显标记的存储区域中,直到完成盘点过程之后,才将这些项目记录在库存数据库中。