循环计数

周期盘点概述

周期盘点涉及每天对仓库中的少量库存盘点,目的是对一段时间内的整个库存盘点。在这些小的增量计数过程中发现的任何错误都应导致对库存会计记录的调整。另外,应该对发现每个错误的原因进行调查。最终的结果应该是详细的过程和培训,从而产生非常低的交易错误率和高水平的库存记录准确性。

可以根据许多分类标准(例如最常用或最高成本)定义为周期计数选择的项目。最常用的方法是简单地从仓库的一个角落开始,然后穿过各种过道和垃圾箱,以便对所有物品进行循环计数。如果使用后一种方法,如果某些项目对生产过程至关重要,则可能还需要更频繁地重新编号某些项目。

周期计数的好处

通过进行周期盘点,企业几乎肯定会获得更高水平的库存记录准确性,从而提高对最终库存评估的信心。反过来,这可能会导致消除实际的库存盘点,因为库存记录已经非常准确,因此不需要定期的物理验证。如果不再需要在每个报告期末对库存进行计数,则结果可能是加快了结帐流程。如果外部审计师认为他们可以依靠这些库存记录,则可以缩减其审计程序,从而减少向公司收取的审计费用。而且,不再需要支付员工加班费来盘点库存或在进行实物盘点时关闭生产区域。

周期盘点程序

成功的周期计数程序需要执行以下步骤:

  1. 在所有库存交易记录中完成数据输入,因此库存数据库已完全更新。

  2. 打印周期盘点报告,该报告指出要盘点的仓位,并将其分配给仓库工作人员。

  3. 循环计数器将报告中注明的位置,描述和数量与他们在货架上看到的内容进行比较。如果某些项目根本没有记录在数据库中,他们还可以将在架子上看到的内容追溯到报告中。

  4. 调查发现的所有差异,并与仓库经理进行讨论,并确定是否存在可能需要采取进一步措施的错误模式。

  5. 如果需要采取进一步措施,请更改程序,培训,人员编制或其他任何必要措施以消除错误。

  6. 调整库存记录数据库以消除周期计数器发现的错误。

  7. 定期审核库存并计算库存准确性百分比。将结果发布在公共场所,如果仓库员工达到预定的记录准确性目标,则向他们支付奖金。

显然,需要对周期计数程序做出高度承诺,以确保持续遵循这些步骤。

周期计数问题

如果未首先使用所有未完成的库存交易记录更新库存记录,则周期计数器可能会检测到错误并进行调整。如果随后将实际交易输入到周期计数器的调整之上,则结果很可能是 更多的 库存记录比原始情况不准确。当同一库存项目存储在多个位置中时,此问题尤其常见,因此,对于要为库存交易调整的位置记录可能会感到困惑。


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found