如何估算期末存货
期末存货是指库存存货的总单位数量或其在一个会计期间结束时的总估值。需要期末库存数字来得出销售商品的成本,以及期末库存余额以包括在公司的资产负债表中。您可能无法计算会计期结束时手头上的库存量,或者无法为其分配值。当月末有太多的运输活动无法进行实物盘点时,或者由于盘点过程过于劳动密集,或者当工作人员忙于花时间来进行实物盘点时,可能会出现这种情况。
如果是这样,则有两种方法可用于估算期末存货。这些方法并非万无一失,因为它们依赖于历史趋势,但只要在此期间内未发生任何可能改变期末存货的异常交易,它们就应得出合理准确的数字。
第一种方法是毛利方法。基本步骤是:
将期初存货成本和该期间的购买成本相加,得出可出售商品的成本。
将期内的销售额乘以(1-预期毛利润百分比),即可得出估计的售出商品成本。
从可出售的商品成本(步骤1)中减去估计的商品销售成本(步骤2),以得出期末存货。
毛利润方法的麻烦在于,结果是由历史毛利润驱动的,而历史毛利润可能不是最近一个会计期间的毛利润。同样,在此期间中可能存在高于或低于长期历史汇率的库存损失,这也可能与实际期末库存可能导致的结果有所不同。
零售库存方法是零售商用来计算其期末库存的另一种方法。该方法不是使用毛利率百分比作为计算基础,而是使用先前期间零售价格占成本的比例。计算公式为:
计算成本对零售的百分比,其公式为(成本/零售价格)。
计算可出售商品的成本,其公式为(期初存货成本+购买成本)。
计算该期间的销售成本,其公式为(销售额x零售成本百分比)。
计算公式为的期末存货(可售商品成本-期间的销售成本)。
仅当您一致地以相同百分比标记所有产品时,此方法才有效。另外,您需要在当前期间继续使用相同的加价百分比(定期销售的折扣可能会导致错误的结果)。因此,在一年的主要销售季节之后清理库存的一系列折扣可能会影响此计算的结果。
请注意,此处描述的方法只能用于估计期末存货-没有什么比物理计数或周期盘点程序更能获得更准确的期末存货评估了。如果为过时的库存预留适当的储备,并考虑到任何库存成本分层方法(如LIFO或FIFO方法)的影响,也可以提高准确性。
一家公司需要一个准确的期末存货数字(对于已审计的财务报表或待完成的收购而言很常见),可能需要完成详细的实际存货盘点,而不是使用上述任何一种估算方法。