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应收账款是客户欠卖方的款项。因此，它是一种资产，因为它可以在将来的日期转换为现金。应收账款在资产负债表中列为流动资产，因为通常可以在不到一年的时间内将其转换为现金。

如果应收款额仅在一年以上时才转换为现金，则应在资产负债表上将其记录为长期资产（可能作为应收票据）。由于有可能永远都不会收回某些应收款，因此该帐户由呆账准备金抵销（在应计会计基础上）；该备抵包含与应收资产有关的坏账总额的估计。

收入是记录的商品或服务销售总额。此金额显示在损益表的第一行。

应收账款科目中的余额包括所有未支付的应收账款。这通常意味着帐户余额包括本期和上一期间的未付发票余额。相反，在损益表中报告的收入金额仅适用于当前报告期。这意味着，在任何报告期内，应收账款余额都倾向于大于报告的收入金额，尤其是如果付款条件的期限长于报告期间。

在公司不允许向客户提供任何信贷的情况下（即，所有销售均以现金预付），没有应收账款。

任何分析业务结果的人都应将期末应收账款余额与收入进行比较，并在趋势线上绘制该比率。如果该比率随着时间的推移而下降，则意味着该公司从客户那里收取现金的困难越来越大，这可能会导致财务问题。