接收报告
接收报告用于记录交付给企业的内容。该表格由接受收货业务的收货人员填写。以下信息通常包含在接收报告中：
- 收到交货的日期和时间
- 运送货物的运输公司的名称
- 收到的每件商品的名称
- 每件收到的数量
- 授权的采购订单号（如果在交货文档或包装箱上注明）
- 收到物品的条件。这可能是一个否定条目，其中仅记录损坏的货物。
接收报告可以以多种方式使用，包括以下几种：
- 退货。如果要退回某些货物，则接收报告应记录退回原因，例如损坏的货物。
- 应付款。接收报告可以用作三向匹配过程中的接收证据。这种方法更常用于大笔交易。
- 应计费用。会计人员可以使用在月底前完成的接收报告来累计尚未到达的供应商发票的费用。
每个接收报告的主副本存储在接收部门中。根据公司程序的要求，会将副本发送到其他部门，例如，将副本发送给应付款人员以记录收到的货物。
从控件的角度来看，对每个接收报告进行唯一编号可能会很有用。然后可以检查数字序列，以查看是否缺少任何接收报告。
