费用定义
费用是指资产用于产生收益时所减少的价值。如果基础资产要长期使用，则费用采用折旧的形式，并在资产的使用寿命内按比例收取。如果费用是用于立即消费的项目，例如薪水，则通常在发生时计入费用。常见费用为：
销货成本
租赁费用
工资支出
水电费
如果支出的金额很小，可能无法长期使用，则通常会立即计入支出费用，以消除会计人员的时间，而这是将其作为资产进行跟踪所需要的时间。
在现金制会计中，通常仅在向供应商或员工支付现金时才记录费用。在权责发生制下，资产价值减少时，不论任何相关的现金流出，均如上所述记录费用。
如果所支付的金额少于公司使用的资本化限额，则资产的购买可以记录为费用。如果支付的金额高于资本化限额，则该资产将被记录为资产，并在以后的资产消耗时于费用中扣除。
费用的核算通常涉及以下交易之一：
借记费用，贷记现金。反映现金付款。
借方支出，贷方应付账款。反映信用购买。
借记费用，贷记资产帐户。反映对资产费用的记账，例如固定资产的折旧费用。
借方支出，贷方其他负债科目。反映不涉及贸易应付款项的付款，例如贷款利息或应计费用。
根据匹配原则，费用通常在确认相关收入的同一时期确认。例如，如果在1月出售商品，则与销售交易相关的出售商品的收入和成本都应在1月记录。
费用与支出不同。支出是付款或负债的产生，而支出表示资产的消耗。因此，一家公司可以为固定资产支出10,000美元的现金支出，但是该10,000美元的资产仅在其使用寿命内记入费用。因此，支出通常是预先发生的，而支出的确认可能会扩展很长时间。
费用管理是一种检查费用的概念，以确定可以安全地减少或消除的费用，而不会对收入或未来产品或服务的开发产生负面影响。预算和历史趋势分析是费用管理工具。
