预算与预测之间的差异
预算与预测之间的主要区别在于,预算为企业想要实现的目标制定计划,而预测则通常以更为概括的格式陈述其对结果的实际期望。
本质上,预算是对企业想要实现的目标的量化期望。其特点是:
预算是管理层希望业务在特定时期内实现的未来结果,财务状况和现金流量的详细表示。
预算可能每年仅更新一次,具体取决于高级管理层想要修改信息的频率。
将预算与实际结果进行比较,以确定与预期绩效的差异。
管理层采取了补救措施,使实际结果与预算保持一致。
与实际比较的预算可能会触发支付给员工的基于绩效的薪酬变化。
相反,预测是对实际要实现的目标的估计。其特点是:
该预测通常仅限于主要收入和支出项目。尽管可能会预测现金流量,但是通常没有财务状况的预测。
预测会定期更新,也许每月或每季度更新一次。
该预测可用于短期运营考虑,例如人员配置,库存水平和生产计划的调整。
没有将预测与实际结果进行比较的方差分析。
预测的变化不会影响支付给员工的基于绩效的薪酬。
因此,预算与预测之间的主要区别在于预算是企业要去往何处的计划,而预测是企业要去往何处的指示。
实际上,这些工具更有用的是预测,因为它可以短期表示企业发现自己的实际情况。预测中的信息可用于立即采取措施。另一方面,预算可能包含根本无法实现的目标,或者市场环境发生了很大变化以致于试图实现这一目标是不明智的。如果要使用预算,则至少应每年更新一次,而不是每年更新一次,以使其与当前的市场现实有一定的关系。最后一点在瞬息万变的市场中尤其重要,在该市场中,用于制定预算的假设可能会在几个月内过时。
简而言之,企业总是需要一个预测来揭示其当前方向,而预算的使用并非总是必要的。