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应计定义

应计项目是日记帐分录，用于分别确认已赚取或消耗的收入和费用，以及尚未收到或尚未支付的相关现金金额。无论相关现金流量的时间如何，都需要进行应计费用以确保在正确的报告期内确认所有收入和支出。没有应计费用，一个期间的收入，费用和损益的数量不一定会反映企业内经济活动的实际水平。

应计制是在应计制会计基础上用于创建财务报表的结帐流程的关键部分；没有应计费用，财务报表的准确性大大降低。

在重复记账系统下，应计费用由负债抵消，负债在资产负债表的行项目中显示。如果记录了应计收入，则会被资产（例如未开票的服务费）抵消，该资产也会在资产负债表中显示为行项目。

最初将大部分应计项目记录为冲销分录是最有效的。这样，输入它们的会计软件将在下一个报告期间自动将其取消。当您期望在下一个期间向客户开具发票或从供应商处收到发票时，此功能很有用。例如，一个供应商20,000美元的发票很可能会在一个月后的几天后到达，但是控制者希望尽快结清账目。因此，他记录了$ 20,000的冲销分录以确认当月的费用。在下个月，该输入被冲销，产生了$ 20,000的负费用，该费用由供应商发票的到达和记录抵消。

应计示例

企业可能记录的应计费用的示例包括：

• 应计利息费用。本地贷方向企业发放贷款，并每月向借款人发送发票，详细说明所欠的利息金额。借款人可以通过记录应计利息来记录发票收款之前的利息支出。
• 工资的应计费用。雇主每月向其雇员支付其在当月26日为止的工作时间。雇主可以累计从当月27日到当月最后一天赚取的所有额外工资，以确保确认全部工资支出。
• 供应商商品和服务的应计费用。供应商在月底交货，但在发送相关发票时被取消。公司在收到发票之前应计本月的费用估算额。
• 销售应计。服务业有许多员工在为联邦政府执行一项重要项目，该项目完成后将向其收费。在此期间，即使尚未开票，该公司也可以从迄今已完成的工作量中累计收入。

其他应计事项

如果企业在会计的现金基础上记录其交易，则它不使用应计费用。取而代之的是，它仅在支付或接收现金时才记录交易。现金制产生的财务报表与应计制产生的财务报表明显不同，因为现金流的时间延迟会改变报告的结果。例如，一家公司可以仅通过延迟向供应商付款来避免确认费用。或者，企业可以及早支付账单，以便更快地确认费用，从而减少其短期所得税责任。