呆账准备金

呆账准备金与应收账款配对并冲销。备抵金是管理层对将不会由客户支付的应收账款金额的最佳估计。从应收账款中减去准备金后,余额为企业实际期望收取的应收账款总额。

如果公司使用权责发生制,则应记录呆账准备金,因为它提供了对未来坏账的估计,从而提高了公司财务报表的准确性。同样,通过在记录销售的同时记录呆账准备金,公司可以将预计的坏账费用与同期的相关销售进行适当匹配,从而准确了解销售的真实获利能力。在公司的资产负债表中,备抵金显示为与应收账款行项目配对并抵消的冲销科目。

例如,一家公司记录了向几百个客户的10,000,000美元的销售额,并且项目(根据历史经验)将计入该金额的1%为坏账,尽管它不知道确切的客户会违约。它记录了预计坏账的1%,即向“坏账费用”帐户借入100,000美元,向“呆账准备金”贷入100,000美元。坏帐费用立即从费用中扣除,“呆账准备金”成为准备金帐户,可以冲销应收帐款10,000,000美元(应收帐款净额为9,900,000美元)。

后来,一些客户拖欠总计40,000美元的款项。因此,公司将应收帐款贷记40,000美元,以减少应收帐款的余额,并从可疑账备抵金中扣除40,000美元。此项使备抵帐户中的余额减少到$ 60,000。该条目不会影响当前期间的收入。


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