会计日记帐分录

会计日记帐分录定义

会计日记帐分录是一种​​用于将会计交易输入到企业的会计记录中的方法。会计记录汇总到总分类帐中,或者日记帐分录可以记录在各种子分类帐中,然后再汇总到总分类帐中。然后,该信息将用于构建截至报告期末的财务报表。

日记帐分录中必须至少有两个订单项,但是可以包含的订单项数量没有上限。两行日记帐分录称为简单日记帐分录,而包含更多行项目的日记帐分录称为复合日记帐分录。公司可能在单个报告期内使用大量日记帐分录,因此最好使用大量简单日记帐分录,而不是较少数量的复合日记帐分录,以阐明创建日记帐的原因。当日后要研究日记条目时,尤其是在审核员审核日记条目时,这很有用。

每当您创建会计交易时,总是会至少影响两个帐户,其中一个帐户记录了借项,而另一个帐户记录了贷项。

任何交易的借方和贷方总和必须始终彼此相等,因此会计交易始终被称为“平衡”。如果交易不平衡,则无法创建财务报表。因此,以两列交易记录格式使用借方和贷方是所有对会计准确性进行控制的最重要条件。

在较小的会计环境中,簿记员可以记录日记帐分录。在较大的公司中,总帐会计通常负责记录日记帐分录,从而对日记帐分录的记录方式提供一些控制。

日记帐分录格式

会计日记帐分录至少应包括以下内容:

  • 记入借方和贷方的科目

  • 报名日期

  • 日记帐分录应记录的会计期间

  • 记录条目的人的姓名

  • 任何管理授权

  • 标识日记帐分录的唯一编号

  • 条目是一次性条目,重复条目还是反向条目。

  • 可能有必要在日记帐分录上附加大量文档,以证明为什么要进行记录;至少要提供日记帐分录的简短说明。

特殊类型的会计日记帐分录

一种 冲销日记帐分录 是在下一个报告期中手动冲销的,或在下一个报告期中由会计软件自动冲销的冲销。

一种 定期日记帐分录 是在每个连续的报告期内重复进行的操作,直到达到终止日期为止。这可以手动完成,也可以设置为在会计软件系统中自动运行。

会计日记帐分录示例

阿诺德公司以1,000美元的现金价格向客户出售产品。结果是收入为$ 1,000,现金为$ 1,000。阿诺德必须通过借方记录现金(资产)帐户的增加,并通过贷方记录收入帐户的增加。条目是: