如何对帐

当您对帐一个帐户时,您证明与该帐户的期末帐户余额相加的交易是正确的。这意味着您可以证明以下两个断言之一:

  • 收入,费用,收益或亏损帐户中包含的交易属于该帐户,因此不应转移到与交易性质更匹配的帐户中;或者

  • 资产,负债或权益帐户中包含的交易有效,因此不应通过将交易转移到与损益表关联的帐户中而将其从资产负债表中清除。

审计人员希望看到较大帐户的帐户对帐,尽管即使在没有审计员请求的情况下也应执行对帐,因为这是一种良好的会计惯例,可以使财务报表更准确。

通常对所有资产,负债和权益账户进行账户对账,因为它们的账户余额可能会持续很多年。对帐收入或费用科目不太常见,因为在每个会计年度结束时都会冲销科目余额。但是,可以简单地执行此操作以验证交易记录在正确的帐户中;对帐可能会显示应将交易转移到其他帐户。通常,这意味着将费用转入其他帐户。

有两种对帐方式,一种是:

  • 文件审查。文档审查是最常见的帐户对帐形式,也是审核员更喜欢的一种形式。用这种方法,在会计软件中调出帐户明细,并查看帐户中列出的每笔交易的适当性。例如,如果您要核对贸易应收帐款帐户,则该帐户中的余额应与未结应收帐款报告的总数完全匹配。

  • 分析评论。在分析审核下,根据历史活动级别或其他指标对帐户中应包含的内容进行估算。例如,估计未清应收帐款帐户中的预期坏账金额,并查看这是否与呆账对冲帐户的准备金余额大致匹配。

如果帐户对帐显示帐户余额不正确,请调整帐户余额以匹配支持明细。这样,您始终可以证明帐户余额合理。另外,始终保留每个帐户的对帐明细,不仅作为证明,而且还可以用作后续期间帐户对帐的起点。


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